Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contentieux bei Arendt & Medernach

Luxembourg

Über diese Stellenanzeige


Nous sommes le plus grand cabinet d'avocats à Luxembourg et sommes spécialisés dans l'activité de conseil et de représentation de clients luxembourgeois et étrangers dans le domaine du droit des affaires. Notre cabinet est également établi à New York, Londres, Dubaï, Hong Kong, Paris et Moscou.
Nous recherchons actuellement pour notre département Dispute Resolution/ Adminitrative Law, Property, Construction & Environment:


Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contentieux


Votre rôle:

La fonction consiste à prendre en charge des tâches variées notamment:
• Gestion des agendas;
• Organisation des déplacements, rendez-vous;
• Gestion des appels / rappels téléphoniques;
• Dactylographie sur dictaphone (actes de procédure - avis – contrats);
• Gestion des courriers et emails (rédaction, distribution, gestion);
• Classement, archivage (papier et électronique);
• Encodage de timesheet;
• Rédaction d’actes de procédures élémentaires;
• Réalisation de présentations Powerpoint;
• Traitement de la correspondance basique entre avocats, avec les huissiers, les juridictions et les experts;
• Suivi des dossiers contentieux et transactionnels;
• Gestion et mise à jour d’une base de modèles;
• Assistance sur des projets organisationnels (knowledge management, business development...).


Votre profil:

• Une formation supérieure au secrétariat ou gestion (BAC+2 ou 3);
• Maîtrise parfaite de l'anglais et du français tant à l’oral qu’à l’écrit ; la maîtrise de l’allemand et/ou du luxembourgeois est un atout;
• Aisance rédactionnelle;
• Idéalement une expérience en contentieux (civil-commercial et administratif) au Luxembourg;
• Une bonne capacité de communication et savoir travailler tant en équipe que de façon autonome tout en ayant un bon sens de l’organisation;
• Bonnes facultés d’adaptation avec un réel sens pratique pour gérer les priorités;
• Dynamisme et proactivité;
• À l’aise dans l’utilisation des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint);
• Rigueur et discipline sont primordiales dans cette fonction.


Si vous vous reconnaissez dans ce profil, merci d’adresser votre dossier de candidature à l’adresse suivante:
http://www.arendt.com/careers/pages/un-e-assistant-e-administratif-ve-en-contentieux.aspx


La plus grande confidentialité dans le traitement des candidatures est assurée.

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